SIKAS – Sistem Informasi Keuangan Sekolah Guna Mendukung Otomatisasi dan Akuntabilitas di SMP PGRI 7 Bandung
SIKAS merupakan aplikasi yang dibuat untuk membantu proses administrasi keuangan bagi guru, murid, dan wali murid yang dipersembahkan oleh Telkom University kepada SMP PGRI 7 Bandung sebagai wujud dharma pengabdian kepada masyarakat. Menilik dari kebutuhan dan tantangan nyata yang dihadapi oleh sekolah bahwa saat ini sekolah masih menerapkan pencatatan manual baik dari proses pencatatan hingga pembuatan laporan. Hal ini tercermin dalam sesi hands-on aplikasi yang terselenggara di SMP PGRI 7 Bandung pada hari Jumat, 19 Juni 2026 yang dihadiri oleh kepala sekolah, jajaran wakil kepala sekolah, dan para guru. SIKAS terlahir dari hasil sinergi tim Fakultas Informatika, Fakultas Rekayasa Industri, dan Fakultas Ilmu Terapan yang beranggotakan dosen S1 Rekayasa Perangkat Lunak yaitu Utami Kusuma Dewi dan Villy Satria Praditha, dosen S1 Teknologi Informasi yaitu Ryan Lingga Wicaksono, dosen S1 Teknik Industri yaitu Resha Akbar, dosen D4 Teknologi Rekayasa Multimedia yaitu Sendy Prayogo, dan 5 mahasiswa S1 Rekayasa Perangkat Lunak.
Aplikasi berbasis website ini dirancang dengan antar muka yang user friendly dan dilengkapi berbagai fitur yang disesuaikan dengan kebutuhan administrasi keuangan sekolah diantaranya fitur tagihan otomatis, manajemen beasiswa, verifikasi bukti pembayaran, dan laporan keuangan terintegrasi. Inovasi digital ini dirancang untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi dalam pengelolaan keuangan di lingkungan SMP PGRI 7 Bandung, serta tentunya dampak kemudahan dengan bergantinya sistem manual by paper menjadi digital.
Berdasarkan umpan balik yang didapat dari jajaran pimpinan sekolah dan guru terhadap web aplikasi SIKAS didapatkan bahwa 86% responden menyatakan bahwa materi web aplikasi ini sangat sesuai dengan kebutuhan sekolah dan selebihnya menyatakan sudah sesuai, hasil ini tentunya memberikan gambaran bahwa aplikasi yang dikembangkan ini sangat diharapkan keberadaannya dan manfaatnya sangat dirasakan oleh civitas sekolah.
Kepala Sekolah SMP PGRI 7 Bandung menyambut positif aplikasi ini. Menurutnya, implementasi teknologi ini merupakan langkah krusial bagi sekolah untuk beradaptasi dengan sistem administrasi yang lebih modern dan akuntabel. Diharapkan aplikasi SIKAS dapat dioperasikan secara penuh oleh guru dan staf sekolah, sehingga proses administratif dapat berjalan lebih efektif dan membantu pihak manajemen sekolah untuk fokus pada peningkatan kualitas pembelajaran siswa. Aplikasi ini tidak hanya memudahkan administrasi di lingkungan sekolah, tentunya juga memotivasi para guru dan siswa untuk terus berdaptasi dengan perkembangan teknologi yang diterapkan di lingkungan pendidikan. Sebuah aplikasi keuangan tepat guna yang menjanjikan otomatisasi dan akuntabilitas keuangan bagi seluruh civitas sekolah.
