Pengembangan dan Integrasi Aplikasi Akademik PPDB di Pesantren Al-Bahjah
Tim: Prof. Ari M. Barmawi, Prasti Eko Y., Faidhil Nugrah R., Aulia Rahman, Nuril Kaunaini R.
Mitra: Yayasan Al-Bahjah, Cirebon
Pelaksanaan: Maret – Juni 2026
Transformasi digital dalam pengelolaan pendidikan menjadi kebutuhan strategis bagi lembaga pendidikan modern, termasuk pesantren yang memiliki jaringan cabang di berbagai wilayah. Yayasan Al-Bahjah sebagai lembaga pendidikan berbasis pesantren telah memiliki aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB). Namun, implementasi sistem tersebut saat ini masih bersifat terpusat terbatas, belum menjangkau kantor cabang secara terintegrasi, serta mekanisme operasional antara pusat dan cabang berjalan secara mandiri atau independen. Selain itu, penggunaan aplikasi berbasis paket dari vendor menyebabkan biaya operasional relatif tinggi dan ketergantungan terhadap pihak ketiga.
Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (Abdimas) dari Fakultas Informatika, Universitas Telkom ini bertujuan untuk mengembangkan serta mengintegrasikan aplikasi akademik PPDB agar dapat digunakan secara terpusat dan terintegrasi oleh seluruh cabang pesantren. Pengembangan dilakukan dengan pendekatan kebutuhan pengguna, perancangan arsitektur sistem terintegrasi, serta optimalisasi efisiensi biaya melalui pengembangan sistem mandiri yang lebih fleksibel dan berkelanjutan.
Luaran kegiatan ini berupa sistem PPDB terintegrasi berbasis web yang dapat digunakan oleh pusat dan cabang dalam satu ekosistem data yang sama, meningkatkan efektivitas tata kelola, transparansi, efisiensi biaya, serta mendukung pengambilan keputusan berbasis data secara real-time.
