Pembuatan dan Pelatihan Aplikasi Keuangan SDIT Al Fajar
Tim pengabdian kepada masyarakat yang terdiri dari dosen dan mahasiswa Fakultas Informatika Universitas Telkom melaksanakan kegiatan PkM di Sekolah Dasar Islam Terpadu (SDIT) Al Fajar yang berada di bawah naungan Yayasan Hikmah Fajar. Tim ini beranggotakan 3 dosen dan 3 mahasiswa yang berkolaborasi dalam perancangan, pengembangan, serta pelatihan penggunaan aplikasi keuangan sekolah berbasis web. Para mahasiswa tidak hanya terlibat dalam proses pembuatan website aplikasi, tetapi juga berperan aktif sebagai pendamping dan fasilitator dalam sesi pelatihan bagi para guru dan staf sekolah.
Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Rabu, 26 November 2025, pukul 13.30–16.00 WIB, bertempat di lingkungan sekolah yang beralamat di Jalan Buana Sari IV No. 18–21, Kecamatan Buah Batu, Kota Bandung, Jawa Barat. SDIT Al Fajar merupakan salah satu sekolah swasta yang mengintegrasikan muatan pelajaran umum lokal dengan muatan pelajaran Islam secara terpadu. Selain jenjang SD, yayasan ini juga memiliki jenjang SMP IT yang lokasinya bersebelahan dengan gedung sekolah SD IT.
Kegiatan pengabdian ini bertujuan untuk membantu pihak sekolah dalam meningkatkan efektivitas dan akurasi pengelolaan keuangan yang selama ini masih dilakukan secara manual. Selama ini, proses pencatatan keuangan di SDIT Al Fajar masih menggunakan sistem konvensional, seperti buku tulis dan spreadsheet sederhana, yang berpotensi menimbulkan kesalahan pencatatan, keterlambatan rekapitulasi, serta kesulitan dalam pelacakan transaksi.
Sebagai solusi, tim pengabdian memperkenalkan dan mengimplementasikan aplikasi keuangan sekolah berbasis web yang dilengkapi dengan berbagai fitur, antara lain pencatatan pemasukan dan pengeluaran, pembuatan laporan keuangan otomatis, pengelolaan kategori transaksi, serta dashboard rekapitulasi keuangan. Aplikasi ini dirancang untuk memudahkan pihak sekolah dalam melakukan pengawasan dan pelaporan keuangan secara berkala.
Salah satu keunggulan utama dari aplikasi ini adalah kemampuannya untuk terintegrasi dengan sistem pencatatan kehadiran guru dan staf melalui alat fingerprint (sidik jari). Data kehadiran yang terekam secara otomatis dapat dimanfaatkan sebagai dasar perhitungan insentif atau honorarium, sehingga meningkatkan akurasi serta efisiensi dalam pengelolaan keuangan pegawai.
Rangkaian kegiatan diawali dengan sesi pembukaan, kemudian dilanjutkan dengan pelatihan teknis terkait penggunaan dan pengelolaan aplikasi. Guru dan staf administrasi SDIT Al Fajar mendapatkan pelatihan langsung mengenai cara login, pengelolaan akun pengguna, pencatatan transaksi harian, penyusunan laporan keuangan, serta pengoperasian sistem integrasi kehadiran sesuai kebutuhan sekolah. Dalam sesi ini, para mahasiswa turut berperan aktif dalam memberikan pendampingan teknis, simulasi penggunaan sistem, serta membantu peserta saat praktik langsung menggunakan aplikasi.
Melalui implementasi aplikasi ini, SDIT Al Fajar diharapkan dapat meningkatkan akurasi, efisiensi, serta transparansi dalam pengelolaan keuangan sekolah. Inovasi ini menjadi langkah nyata dalam mendukung digitalisasi manajemen pendidikan dan memperkuat sinergi antara perguruan tinggi dan sekolah.
